AI w rekrutacji a przepisy: które daty obowiązują, a które przesunięto

To nie jest porada prawna. Ten tekst zbiera daty i numery przepisów, żeby dało się je sprawdzić u źródła. Nie znamy Twojego procesu rekrutacyjnego ani narzędzi, których używasz, a od tego zależy odpowiedź na każde konkretne pytanie. Przy wątpliwościach skonsultuj sprawę z prawnikiem.

Sprawdzone dnia 13 sierpnia 2026. Podstawa: rozporządzenie (UE) 2024/1689 (AI Act) w brzmieniu zmienionym rozporządzeniem (UE) 2026/1744 (Digital Omnibus) oraz rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).

Latem 2026 terminy w AI Act się zmieniły i większość poradników w internecie nadal podaje stare. Poniżej sześć pytań, każde z osobną odpowiedzią, którą można przeczytać bez czytania reszty.

Co się zmieniło 27 lipca 2026

Tego dnia weszło w życie rozporządzenie (UE) 2026/1744, nazywane potocznie Digital Omnibus. Opublikowano je w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 24 lipca 2026, a w życie weszło trzy dni później.

Zmieniło ono terminy, od których zaczynają obowiązywać części AI Act — czyli rozporządzenia (UE) 2024/1689 o sztucznej inteligencji.

Dwie zmiany dat:

• Obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka z Załącznika III, a w nim zatrudnienie i rekrutacja, przesunięto z 2 sierpnia 2026 na 2 grudnia 2027.
• Obowiązki z Załącznika I przesunięto na 2 sierpnia 2028.

„Wysokie ryzyko" to w AI Act nazwa kategorii, nie ocena konkretnego narzędzia. Rozporządzenie wymienia w załącznikach obszary zastosowań, które do tej kategorii należą, i rekrutacja jest jednym z nich.

Warto zapamiętać jedno rozróżnienie: to jest zmiana dat, a nie uchylenie przepisów. Obowiązki nie zniknęły — zaczną obowiązywać później.

Czy 2 sierpnia 2026 nadal coś oznacza dla rekrutacji

Tak. Digital Omnibus nie przesunął artykułu 50 AI Act, który dotyczy przejrzystości.

Artykuł 50 obowiązuje od 2 sierpnia 2026. Dla systemów, które były już obecne na rynku przed tą datą, przewidziano okres przejściowy do 2 grudnia 2026.

To jest miejsce, w którym najłatwiej się pomylić, więc warto powiedzieć wprost: AI Act to jedno rozporządzenie, ale jego części zaczynają obowiązywać w różnych terminach. Przesunięcie objęło obowiązki dla systemów wysokiego ryzyka. Obowiązki przejrzystości to inna część tego samego aktu i mają własną datę, której nikt nie ruszył.

Kiedy zaczynają obowiązywać obowiązki dla rekrutacji

2 grudnia 2027.

Zatrudnienie i rekrutacja są wymienione w Załączniku III AI Act, a właśnie ten załącznik przesunięto rozporządzeniem 2026/1744 z 2 sierpnia 2026 na 2 grudnia 2027.

Druga data, 2 sierpnia 2028, krąży w tych samych artykułach i bywa mylona z pierwszą. Dotyczy Załącznika I i rekrutacji nie obejmuje.

Co obowiązuje już dziś, niezależnie od AI Act

Dwie rzeczy, i żadnej z nich nie przesunięto.

Artykuł 5 AI Act — praktyki zakazane. Obowiązuje od 2 lutego 2025. Zawiera listę zastosowań, których w Unii nie wolno stosować, i obejmuje między innymi rozpoznawanie emocji w miejscu pracy. Ta część weszła w życie najwcześniej ze wszystkich i Digital Omnibus jej nie dotknął.

Artykuł 22 RODO — decyzje zautomatyzowane. RODO to rozporządzenie (UE) 2016/679 i obowiązuje niezależnie od AI Act. Artykuł 22 daje kandydatowi prawo, by nie podlegać decyzji podejmowanej wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Zmiana terminów w AI Act nie zmienia w RODO niczego.

I rzecz, którą pracodawcy przeoczają najczęściej: obowiązki z AI Act mogą dotyczyć nie tylko dostawcy systemu, ale też podmiotu, który go stosuje. W rozporządzeniu ten drugi nazywa się „deployer", po polsku podmiot stosujący. Jeśli kupujesz gotowe narzędzie, nie znaczy to automatycznie, że wszystkie obowiązki leżą po stronie producenta oprogramowania. Część może dotyczyć Ciebie jako tego, kto go używa.

Czy muszę pisać w ogłoszeniu, że używam AI

Tu trzeba uważać, bo w internecie krąży uproszczenie, które jest nieprawdziwe.

Artykuł 50 dotyczy systemu sztucznej inteligencji, który wchodzi w interakcję z człowiekiem — nie treści ogłoszenia o pracę. Ogłoszenie, które nie wspomina o AI, nie jest więc samo przez się naruszeniem tego przepisu.

Obowiązek przejrzystości odnosi się do momentu, w którym człowiek ma do czynienia z systemem, a nie do rubryki w ogłoszeniu. To, czy i jak taki moment występuje w Twojej rekrutacji, zależy od tego, gdzie i w jaki sposób system jest używany — i tego nie da się rozstrzygnąć z zewnątrz.

Nie twierdzimy przy tym, że informowanie kandydatów jest niepotrzebne. Twierdzimy tylko, że sam brak wzmianki w ogłoszeniu nie jest tym, o czym mówi artykuł 50.

Co to znaczy, że decyzję podejmuje człowiek

Artykuł 22 RODO mówi o decyzji podejmowanej wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Całe pytanie siedzi w tym jednym słowie.

Decyzja „wyłącznie zautomatyzowana" to taka, w której nie uczestniczy człowiek — system rozstrzyga, a wynik idzie dalej bez niczyjego udziału.

W praktyce sprowadza się to do trzech pytań o Twój własny proces: czy jest w nim osoba, która widzi materiał, czy ta osoba może zdecydować inaczej, niż podpowiada narzędzie, i czy bierze za tę decyzję odpowiedzialność. Odpowiedź zależy od tego, jak proces jest zorganizowany, a nie od tego, jakiego narzędzia się w nim używa. Jak to wygląda u Ciebie, oceni prawnik, który zna szczegóły.

---

Przypomnienie na koniec: to nie jest porada prawna. Powyższe daty i numery przepisów podajemy po to, żeby dało się je sprawdzić w źródle — Dziennik Urzędowy UE, rozporządzenia 2024/1689, 2026/1744 i 2016/679. Nie oceniamy niczyjego procesu rekrutacyjnego i nie orzekamy o zgodności z prawem. Przy konkretnej sprawie skonsultuj się z prawnikiem.

Jak to wygląda u nas

Skoro piszemy o przepisach, wypada powiedzieć, co robi nasz własny system. Ocenia zgłoszenia względem wymagań z ogłoszenia, układa ranking i przygotowuje pytania na rozmowę. Każde zgłoszenie opisuje stanem faktycznym: co dokumenty potwierdzają, a czego nie. Nie rozpoznajemy emocji ani stanów psychicznych. Kogo zaprosić, a kogo nie, wybiera człowiek — i to on odpowiada za tę decyzję. Jak wygląda taki raport, widać na stronie dla firm.