RekrutacjaAI.pl

Dla firm, działów HR i agencji

Z 49 zgłoszeń zostaje dziesięć — z uzasadnieniem przy każdym

Nie musisz otwierać wszystkich. Otwierasz 10, w kolejności dopasowania, z pytaniami na rozmowę wymierzonymi w luki konkretnego zgłoszenia. 199 zł, jednorazowo, bez konta i bez abonamentu.

Zobacz przykładowy raportKup — 199 zł

Płacisz raz, 199 zł. Nic się nie odnawia, nic nie trzeba wdrażać, dokumentów kandydatów nie przechowujemy.

Policz, ile kosztuje Cię przeczytanie tej skrzynki

Na jedno ogłoszenie przychodzi średnio 49 aplikacji. Analiza Traffit obejmująca 18,6 tys. procesów rekrutacyjnych i 918,2 tys. aplikacji z pierwszego kwartału 2025 r. Dane w „Rzeczpospolitej”.

Od złożenia aplikacji do jej pierwszego przejrzenia mija średnio 9 dni, a 28% zgłoszeń nie zostaje otwartych nigdy. Raport KPI eRecruiter 2025: 10,5 mln aplikacji, około 126 tys. projektów rekrutacyjnych w ponad 2500 firmach. Omówienie raportu.

Trzeciej liczby nie znajdziesz w żadnym raporcie, bo znasz ją tylko Ty: ile minut zajmuje Ci jedno zgłoszenie i ile jest warta Twoja godzina. Pomnóż. Potem odejmij te 28%, których i tak nie otworzysz — to nie jest zaniedbanie, tylko arytmetyka doby.

Jedna rekrutacja kosztuje 199 zł, do 100 zgłoszeń. Nie wiemy, ile warta jest Twoja godzina, i nie będziemy udawać, że wiemy.

Co dostajesz

Wrzucasz to, co przyszło na ogłoszenie. Dostajesz krótką listę z uzasadnieniem przy każdym nazwisku, pytania na rozmowę wymierzone w luki konkretnej osoby i scorecard do druku na spotkanie zespołu. Decyzję podejmujesz Ty — system opisuje stan faktyczny, nie wydaje wyroków.

  • Krótka lista zamiast całej skrzynki

    Dziesięć osób uporządkowanych według pokrycia wymagań z Twojego ogłoszenia, każda z uzasadnieniem w trzech warstwach: dopasowanie do wymagań, czytelność dla systemów ATS i konkrety zamiast ogólników.

  • Czego dokumenty nie potwierdzają

    Przy każdym nazwisku wypisane braki wobec wymagań z ogłoszenia — fakty wynikające z dokumentów, nigdy domysły o człowieku.

  • Pytania na rozmowy

    Wymierzone w luki konkretnej osoby, nie przepisane z poradnika. Dwie osoby z tej samej listy dostają różne pytania, bo mają różne braki.

  • Scorecard do druku

    Tabela wymagań z pustą kolumną na notatki zespołu. Drukujesz, rozdajesz, decydujecie — na papierze zostaje ślad, kto i dlaczego zdecydował.

  • Narzędzie „O co dopytać”

    Wskazuje w aplikacji deklaracje bez pokrycia i przy każdej podaje gotowe pytanie weryfikacyjne. Nie zgaduje, kto napisał tekst — sprawdza, czy za deklaracją stoi doświadczenie.

Pełny raport

Nie fragment i nie zrzut ekranu — całość tego, co dostaje klient po jednej rekrutacji za 199 zł. Bez konta i bez płacenia. Kandydaci są zmyśleni, ale układ, język i sposób liczenia są dokładnie takie jak w produkcie.

Dane fikcyjne, układ prawdziwy

Magazynier — hurtownia spożywcza, Wrocław

49 zgłoszeń · nabór 12–26 czerwca · ocena wobec wymagań z ogłoszenia klienta

Podsumowanie dla decydenta

Z 49 zgłoszeń 21 osób udokumentowało uprawnienia UDT — bez nich nie ma pracy na tym stanowisku. Spośród nich dziesięć ma również potwierdzone doświadczenie magazynowe i to jest lista poniżej.

Trzy pierwsze osoby mają komplet wymagań twardych i różnią je szczegóły, których nie rozstrzygnie żaden dokument: gotowość do dwóch zmian i praca w chłodni. Od czwartej pozycji w dół zaczynają się braki opisane przy każdym nazwisku.

Najczęstszy brak w całej puli nie dotyczy kandydatów, tylko ogłoszenia: 37 zgłoszeń nie zawierało daty ważności uprawnień, bo ogłoszenie o nią nie prosiło. Jedno zdanie dopisane do treści oszczędza tu kilkanaście telefonów.

Krótka lista — 10 osób z 49

#KandydatABCWynikDopasowanie
1Marcin Ł.92718486SILNE DOPASOWANIE
2Katarzyna N.88797683SILNE DOPASOWANIE
3Dawid P.84627478SILNE DOPASOWANIE
4Sylwia B.76706873CZĘŚCIOWE DOPASOWANIE
5Rafał K.74557170CZĘŚCIOWE DOPASOWANIE
6Tomasz W.69645865CZĘŚCIOWE DOPASOWANIE
7Agnieszka R.63725562CZĘŚCIOWE DOPASOWANIE
8Łukasz M.58486057CZĘŚCIOWE DOPASOWANIE
9Piotr S.44614747BRAK KLUCZOWYCH WYMAGAŃ
10Ewelina G.39555245BRAK KLUCZOWYCH WYMAGAŃ

A — dopasowanie do wymagań z ogłoszenia (waga 55%) · B — gotowość pod systemy ATS (15%) · C — gotowość rekruterska: konkrety zamiast ogólników (30%). Kolumna „Dopasowanie” opisuje pokrycie wymagań, nie wydaje wyroku — decyzję o zaproszeniu podejmuje człowiek.

Uzasadnienia przy nazwiskach

W raporcie taki profil ma każda z dziesięciu osób. Poniżej trzy — po jednym z każdego stopnia dopasowania.

1. Marcin Ł.

SILNE DOPASOWANIE

Cztery lata w magazynie spożywczym, ważne uprawnienia UDT, praca z terminalem i WMS udokumentowana nazwą systemu. Jedyny obszar bez pokrycia w dokumentach to gotowość do pracy zmianowej.

A — dopasowanie do ogłoszenia — 92/100
Uprawnienia UDT na wózki widłowe (kat. II WJO) z datą ważności do 03.2028, cztery lata pracy w magazynie chłodniczym, obsługa terminala i systemu WMS wymieniona z nazwy. Komplet wymagań twardych z ogłoszenia.
B — gotowość ATS — 71/100
Dokument czytelny maszynowo, choć doświadczenie opisane ciągłym tekstem zamiast punktami. Słowa kluczowe z ogłoszenia obecne poza jednym: „inwentaryzacja”.
C — gotowość rekruterska — 84/100
Konkret zamiast ogólników: podana liczba palet dziennie i wielkość zespołu na zmianie. Brakuje informacji, czy pracował na dwie zmiany, czy wyłącznie na jedną.

Czego dokumenty nie potwierdzają

  • Brak informacji o pracy zmianowej — ogłoszenie wymaga dwóch zmian.
  • Brak wzmianki o aktualnych badaniach do celów sanitarno-epidemiologicznych.

4. Sylwia B.

CZĘŚCIOWE DOPASOWANIE

Dwa lata w magazynie e-commerce, praca ze skanerem potwierdzona. Uprawnienia UDT wpisane bez daty ważności, a doświadczenie dotyczy magazynu niespożywczego — obie rzeczy rozstrzyga rozmowa, nie dokument.

A — dopasowanie do ogłoszenia — 76/100
Dwa lata pracy w magazynie e-commerce i obsługa skanera potwierdzone. Uprawnienia UDT wymienione bez numeru i bez daty ważności — ogłoszenie wymaga uprawnień ważnych.
B — gotowość ATS — 70/100
Struktura przejrzysta, stanowiska z datami. Brakuje słów kluczowych z ogłoszenia: „WMS”, „kompletacja”.
C — gotowość rekruterska — 68/100
Opis obowiązków ogólny („praca na magazynie, kompletowanie zamówień”), bez liczb i bez skali. Jedna konkretna informacja: wielkość zespołu.

Czego dokumenty nie potwierdzają

  • Uprawnienia UDT bez numeru i daty ważności.
  • Brak doświadczenia w magazynie żywności — ogłoszenie wskazuje branżę spożywczą.
  • Brak informacji o gotowości do pracy zmianowej.

Rozbieżność do sprawdzenia

  • W CV podano uprawnienia UDT bez daty ważności, a ogłoszenie wymaga uprawnień ważnych — do sprawdzenia w dokumencie na rozmowie.

9. Piotr S.

BRAK KLUCZOWYCH WYMAGAŃ

Trzy miesiące pracy sezonowej przy rozładunku, bez uprawnień UDT wymaganych w ogłoszeniu. Dokumenty nie potwierdzają żadnego z wymagań twardych poza gotowością do pracy fizycznej.

A — dopasowanie do ogłoszenia — 44/100
Brak uprawnień UDT w dokumentach. Doświadczenie magazynowe ograniczone do trzech miesięcy pracy sezonowej przy rozładunku.
B — gotowość ATS — 61/100
Dokument poprawny strukturalnie, ale bez słownictwa z ogłoszenia — żadne z wymagań twardych nie ma odpowiednika w treści CV.
C — gotowość rekruterska — 47/100
Opis doświadczenia jednozdaniowy, bez zakresu obowiązków i bez skali.

Czego dokumenty nie potwierdzają

  • Brak uprawnień UDT na wózki widłowe — wymaganie twarde z ogłoszenia.
  • Brak udokumentowanej pracy z terminalem lub systemem magazynowym.

Pytania na rozmowy

Wymierzone w braki konkretnej osoby, nie przepisane z poradnika. Dwie osoby z tej listy dostaną różne pytania, bo mają różne luki.

1. Marcin Ł.

  1. 1. W jakim systemie pracował Pan na terminalu i co robił Pan, kiedy stan na regale nie zgadzał się ze stanem w systemie?
  2. 2. Jak wyglądał Pana grafik w ostatniej pracy — jedna zmiana czy dwie, i jak Pan to organizował?
  3. 3. Ile palet dziennie przechodziło przez Pana strefę w szczycie i co się działo, kiedy dostawa przyszła spóźniona?

4. Sylwia B.

  1. 1. Do kiedy ważne są Pani uprawnienia UDT i na jaki rodzaj wózka zostały wydane?
  2. 2. Czym różniła się kompletacja w magazynie e-commerce od tego, co robi się w spożywce — co Pani zdaniem trzeba będzie robić inaczej?
  3. 3. Proszę opisać dzień, w którym zamówienia spiętrzyły się pod koniec zmiany. Jak Pani ustawiła kolejność?

9. Piotr S.

  1. 1. Czy jest Pan w trakcie kursu na wózki widłowe albo planuje go zrobić — i w jakim terminie?
  2. 2. Co dokładnie należało do Pana obowiązków przy rozładunku i z jakim sprzętem Pan pracował?

Scorecard na spotkanie zespołu

Do wydrukowania i rozdania. Kolumna z notatkami zostaje pusta — wypełnia ją człowiek, który prowadzi rozmowę.

Wymaganie z ogłoszeniaMarcin Ł.Sylwia B.Piotr S.Notatki zespołu
Uprawnienia UDT (ważne, kat. II WJO)tak?brak
Doświadczenie w magazynie żywnościtakbrakbrak
Praca z terminalem / systemem WMStaktakbrak
Gotowość do pracy na dwie zmiany???
Badania sanitarno-epidemiologiczne???

„tak” — wymaganie potwierdzone w dokumentach · „brak” — dokumenty go nie potwierdzają · „?” — wymaga sprawdzenia na rozmowie.

Kandydaci, ich dane i wyniki są zmyślone na potrzeby tego przykładu. Ocena powstaje wyłącznie na podstawie nadesłanych dokumentów i wymagań z ogłoszenia: system nie punktuje przerw w zatrudnieniu, nie zgaduje, czy dokument napisał człowiek, czy program, nie analizuje emocji ani wyglądu i nie formułuje rekomendacji odrzucenia.

Raport przygotowany przy wsparciu systemu AI (Claude, Anthropic). Ocena ma charakter pomocniczy — decyzję o zaproszeniu lub odrzuceniu kandydata podejmuje człowiek.

Tak wygląda raport, który dostajesz. Twój powstanie z Twoich zgłoszeń i Twojego ogłoszenia.

Krok po kroku

01

Wgraj aplikacje i wklej ogłoszenie

Pojedyncze CV z opcjonalnym listem motywacyjnym albo do 50 CV naraz. Do tego link lub treść Waszego ogłoszenia — to ono wyznacza kryteria.

02

AI ocenia każdego kandydata tak samo

Trzy warstwy analizy: dopasowanie do wymagań z ogłoszenia (waga 55%), gotowość pod systemy ATS (15%) i konkrety zamiast ogólników (30%). Wynik 0–100 z uzasadnieniem przy każdej warstwie — te same reguły dla wszystkich, bez zmęczenia po dwudziestym CV.

03

Odbierz krótką listę i plan rozmów

Przy każdym nazwisku opis stanu: silne dopasowanie, częściowe dopasowanie albo brak kluczowych wymagań — z uzasadnieniem i listą braków. Do tego scorecard do druku, pytania wymierzone w luki konkretnych osób i eksport raportu do PDF. Kogo zaprosić, decydujesz Ty.

Co z RODO?

To pierwsze pytanie, które zadaje każdy pracodawca, więc odpowiadamy na nie wprost i na piśmie:

Dokumentów kandydatów nie zapisujemy — ani pliku, ani wyekstrahowanego tekstu, ani fragmentu. Oryginał aplikacji zostaje u Ciebie. Przechowujemy wyłącznie: kto się zgłosił, jaka była ocena wraz z uzasadnieniem i jaką decyzję podjął człowiek.
  • Administratorem danych kandydatów jesteś Ty, my przetwarzamy je na Twoje polecenie jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO). Umowa powierzenia jest częścią regulaminu — nie musisz jej negocjować ani podpisywać osobno.
  • Ocena jest pomocnicza. System opisuje pokrycie wymagań z ogłoszenia i wskazuje, czego w dokumentach brakuje. Decyzję o zaproszeniu albo odmowie podejmuje człowiek — i to on ją uzasadnia.
  • Czego silnik nie robi. Nie punktuje przerw w zatrudnieniu, nie zgaduje, czy dokument napisał człowiek, czy program, nie spekuluje o tym, co kandydat ukrywa, i nie analizuje emocji, tonu głosu ani mimiki. Te kryteria zostały z silnika usunięte albo nigdy w nim nie były.

Które terminy z AI Act obowiązują dziś, a które przesunięto na 2027 rok, rozpisaliśmy z numerami przepisów w tekście AI w rekrutacji a przepisy. To nie jest porada prawna — same daty i podstawy do sprawdzenia u źródła.

Zacznij od sprawdzenia własnego ogłoszenia. Za darmo.

Wklej treść ogłoszenia albo jego link. W niecałą minutę dostaniesz pisemną analizę: które wymagania kandydat udokumentuje, których nie potwierdzi żaden dokument, czego w ogłoszeniu brakuje i o które fragmenty ktoś może zapytać w razie sporu. Bez konta, bez płacenia.

Sprawdź ogłoszenie

Jedna rekrutacja — 199 zł

Do 100 zgłoszeń albo 30 dni naboru, co nastąpi pierwsze. Nabór liczy się od pierwszego zgłoszenia, a sam zakup jest ważny 90 dni. Nic się nie odnawia.

Rekrutujesz bez przerwy? Plan ciągły to 499 zł miesięcznie bez limitu zgłoszeń — razem z agencyjnym znajdziesz go w pełnym cenniku.

Częste pytania firm

Według jakich kryteriów AI ocenia kandydatów?

Zawsze tych samych czterech: zbieżność kompetencji twardych z wymaganiami z ogłoszenia, potencjał operacyjny (skala odpowiedzialności, budżety, mierzalne wyniki — konkrety zamiast ogólników), spójność CV z listem motywacyjnym oraz braki: które wymagania z ogłoszenia nie mają pokrycia w dokumentach. System nazywa brak dowodu, nie spekuluje o tym, co kandydat ukrywa, i nie punktuje przerw w zatrudnieniu. Każde kryterium dostaje wynik 0–100 z uzasadnieniem, a raport kończy się opisem stanu: silne dopasowanie, częściowe dopasowanie albo brak kluczowych wymagań. Decyzję podejmuje człowiek.

Ile CV mogę ocenić naraz?

Ranking „Top 10” przyjmuje do 50 CV naraz (każdy plik do 4 MB) i zwraca krótką listę uporządkowaną według dopasowania do wymagań, z uzasadnieniem przy każdym kandydacie. Pojedyncze aplikacje oceniasz osobnym narzędziem, bez limitu. W planie „Jedna rekrutacja” ocenimy do 100 zgłoszeń albo przez 30 dni naboru — co nastąpi pierwsze. Te 30 dni liczy się od pierwszego zgłoszenia, nie od zakupu, więc możesz kupić rekrutację zanim napiszesz ogłoszenie. Sam zakup ważny jest 90 dni.

Czym jest narzędzie „O co dopytać”?

Wskazuje w aplikacji zdania, które brzmią dobrze, ale niczego nie dowodzą — i przy każdym proponuje pytanie do zadania na rozmowie. Świadomie nie próbuje zgadywać, czy tekst napisał człowiek, czy AI: takie oceny są niepewne i systematycznie krzywdzą osoby piszące formalnym rejestrem albo w języku nieojczystym. Liczy się to, czy za deklaracją stoi realne doświadczenie — a to sprawdza się pytaniem.

Co się dzieje z plikami kandydatów?

Są przetwarzane wyłącznie w pamięci serwera: system wyciąga tekst, analizuje i natychmiast pozbywa się bufora. Żadnego zapisu na dysk ani w bazie, żadnego trenowania modeli na dokumentach kandydatów — istotne przy powierzeniu danych osobowych w procesie rekrutacji.

Ile to kosztuje i jak zacząć?

Jedna rekrutacja: 199 zł jednorazowo — do 100 zgłoszeń albo 30 dni naboru liczonych od pierwszego zgłoszenia, bez abonamentu. Rekrutacja ciągła: 499 zł miesięcznie, bez limitu zgłoszeń i rekrutacji. Agencje i biura rachunkowe wyceniamy indywidualnie. Płatność kartą przez Stripe, logowanie mailem — bez wdrożenia i bez umów na start; subskrypcję anulujesz w każdej chwili.

Rekrutujesz i jednocześnie szukasz pracy? Zobacz narzędzia dla kandydatów — m.in. optymalizację CV pod ogłoszenie i symulator rozmowy kwalifikacyjnej. Albo wróć na stronę główną.